Als directiesecretaresse ben je de rechterhand van onze CEO en werk je nauw samen met de drie andere directieleden. Je ondersteunt de directie op hoog niveau. Je bent een vertrouwde sparringpartner, houdt overzicht en weet wat er speelt binnen de organisatie. De rol combineert drie kerntaken: voornamelijk directieondersteuning (60%), aangevuld met interne communicatie (30%) en facility- & officemanagement (10%).
Je werkt vanuit Zwolle, het hoofdkantoor, en schakelt moeiteloos met collega’s van de verschillende vestigingen. Samenwerken en verbinden staan centraal!
Directieondersteuning:
- Beheren van agenda’s van de directie, inclusief prioritering van afspraken en bewaking van deadlines.
- Voorbereiden, notuleren en opvolgen van directie- en OR-vergaderingen.
- Verzorgen van correspondentie, presentaties en rapportages voor de directie.
- Fungeren als professioneel en discreet aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
Interne Communicatie:
- Plannen en coördineren van interne communicatie rondom strategische updates, HR-beleid en organisatieveranderingen.
- Zorgen voor duidelijke, toegankelijke en aansprekende communicatie voor alle medewerkers.
Facility- en officemanagement:
- Coördineren van facilitaire zaken op het hoofdkantoor in Zwolle.
- Zorgen voor een representatieve, veilige en goed functionerende werkomgeving.
- Aanspreekpunt zijn voor medewerkers voor facilitaire meldingen, storingen en verbetervoorstellen.
.jpg)
.png)